增强企事业单位全方位档案意识搞好计算机信息管理档案工作论文

阮玉辉

　　档案工作是一项复杂的系统工程。它关系到一个企事业的方方面面，与企事业其他部门有着千丝万缕的联系。档案工作不仅仅是几个专职档案人员能做好的事情，所以，增强企事业全方位档案意识对于做好档案工作是非常重要的，要达到这一目的须从以下几方面着手：
　　一、领导重视是做好档案工作的保障
　　档案工作是一项利在当今，功在后世的事业，是承前启后的历史见证，而实际工作中往往形成“说起来重要，干起来次要，忙起来不要”的局面，严重影响了档案工作的开展。
　　单位负责人是企事业各方面工作的决策人，具有权威性。担负着企事业繁重的经济建设及管理工作，对档案工作就有时顾及不暇。在这种情况下，档案工作人员要见缝插针、不失时机地汇报档案工作、上级的要求、存在的问题，尤其是要汇报档案利用方面。在实际工作中，我们体会到，只有档案工作人员积极进取，争取领导的支持和重视，领导才能在百忙中不忘档案工作，才能使档案工作在领导的关怀下不断发展，同时为企事业的发展、提高经济效益发挥其特有的作用。
　　企事业中层领导是实施高层决策的主导力量，是承上启下、举足轻重的组织者，也是强化档案遗失的一个重要层面。档案人员要经常宣传《档案法》和有关文件精神，宣传档案的重要性及归档的好处，以提高他们的档案意识，并通过他们的权力去强调和督促档案员做好本部门的文件、材料的收集、整理、保管和移交工作。使档案管理落实到人，责任明确，任务具体。
　　二、提高技术人员的档案意识是做好档案工作的重要环节
　　技术档案是在施工活动中产生的，其涉及到一个项目的全过程、全方位、各种专 业，随着工程技术工作的发展，各种技术档案的收集、保管、利用工作不得不提到重要的议事日程上来。
　　由于技术档案材料的形成积累阶段在工程技术人员的工作过程中。比如一项建筑工程，从项目的提出到竣工验收每个环节都要形成重要的技术性档案资料，这样大量的零星文件、材料变成完整而有系统的档案文件材料，靠的是广大工程技术人员对形成的报告、图纸、数据、工艺等原始资料的收集和积累，靠的是档案意识。具体讲技术档案工作应从以下几个方面纳入企事业理范畴：
　　1、纳入工作计划
　　一个企业或专业技术管理部门在制定建设计划或工作目标时，应把技术文件材料形成、积累、归档等环节列入计划或管理目标，同时下达，并实行监督检查。一项从立项到竣工验收到产权办理，其形成的所有文件、图纸、报告、资料应全部纳入档案管理范畴，不归档不算完成任务。
　　2、纳入工作程序
　　技术文件资料是生产、科研、建设过程中形成的，只有把技术文件资料的编制、收集、积累和归档列入、科研、生产建设程序中，才能使技术档案工作建立在可靠的基础上。例如把技术文件资料的整理、归档纳入科研成果鉴定或工程验收工作程序中，在验收工程或科研成果的的同时也检查验收有关的技术文件资料的归档情况，才能为科研成果和工程技术的的应用推广发挥积极作用。
　　3、纳入技术人员职责范围
　　技术档案工作涉及到一个系统各个基层技术部门，同时又贯穿于建设活动的始终，不是哪一家单独做好或完成的任务，必须要各部门技术人员各司其责。建立健全技术档案工作制度，使其充分发挥技术管理工作中的效能，把技术文件资料形成、积累、归档等工作作为技术人员的职责，加以明确规定，以便保证技术文件资料的完整、准确和系统。
　　三、提高档案员的档案意识是搞好档案工作的关键
　　档案员负责企事业单位技术文件资料的登记、整理和归档工作，提高档案员的档案意识，使其了解档案收集、积累、归档的具体经过和具体情况，熟悉资料间的联系，使档案收集齐全、完整，以提高案卷质量，是做好档案工作的关键。
　　四、档案部门在强化档案意识中的责任和任务
　　强化档案意识的根本目的在于明确档案管理在部门中应用的位置，发挥其特有功能和作用，因此，档案部门本身负有参谋、组织、协调的责任，关键在增强主动性和自觉性。
　　通过档案工作实践，我认为应从以下几个方面解决问题：
　　1、迅速提高档案工作人员的自身素质
　　迅速提高档案工作人员的自身素质是重中之重。常言说，打铁先得自身硬。档案工作是一项政治性、系统性、服务性很强的工作。它要求档案工作人员要有一定的政治素质和业务水平，才能胜任这项工作。但实际上档案工作人员存在人员少、力量弱、队伍不稳定的状况。许多人认为档案工作少有扬名显声之时，前途渺茫，档案室就是“养老”的地方，工作上无所谓。
　　我认为，档案工作需要一种兢兢业业、不图名利、任劳任怨的现身精神，这种精神来源于对档案工作的热爱、事业心和责任感。档案工作又是一项科学性较强的工作，其工作对象涉及的方面很多，如果没有较高的文化知识、专业技术水平和熟练的操作技能，分类、组卷、排架等就不会准确，对今后的查找利用工作造成一定的困难。
　　2、要有和谐的人际关系
　　档案部门与其他部门之间既要有规章制度的约束，又要用正常的交往联系程度，需要有起码的感情投资。档案工作的收集、整理、保管、利用、销毁各个环节都需要各方面专业技术人员的支持，“孤家寡人”的政策不利于档案工作的开展。档案工作要求在企事业“到处是朋友、有知音”，灵敏的信息渠道，广泛的资料来源是与友好和谐的人际关系交织在一起的。
　　3、档案工作人员要转变观念，敢于参与
　　面对当前经济建设高速发展的形式，档案工作要由“封闭型”转变为“开放型”、“开拓型”；由坐等服务变为主动提供服务；由储存型转变为利用型。档案工作人员必须积极参与到企事业的经济建设和管理活动中去，贴紧建设的各个环节，将档案工作置身于建设中，同时对档案资料进行二次加工，主动提供基础信息、重要档案资料，及时为领导决策和有关部门工作提供可靠地数据信息服务。
　　综上论文所述，只有进一步提高企事业全员档案意识，才能为档案管理的发展创造良好的工作条件和基础，才能更好地为经济建设和各项工作服务，才能体现档案潜在的科学技术价值。