建筑项目管理信息化作用—信息化论文范文

建筑项目管理信息化作用
袁斌
[摘 要]现代建筑工程行业面临的环境日益复杂，项目地点分散、参与单位众多，风险高、变化快、质量要求严、工期短、成本低已经成为工程项目管理的主要特征。目前，在建筑工程领域实现项目管理信息化已经成为大家的一致共识，用信息化等高新技术改造建筑业，是建筑业持续发展的必由之路，是建筑业实现跨越式发展的重要途经。
[关键词]建筑项目管理、信息化、发展趋势
随着中国经济的快速发展，我国的建筑行业，正处在从传统建筑业向现代化建筑业的转型期。尤其是信息时代的来临，更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。目前国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业，而信息化则是实现科学管理的重要途径。随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展及其在工程项目管理领域中的广泛应用，使得工程项目管理化成为了必然趋势，也成为了提高工程项目管理水平的重要手段。
一、中国建筑项目管理信息他的现状
历经三十年的实践和探索，中国工程建设逐步建立了一整套既与国际接轨，又符合中国国情的工程建设管理体系。但另一方面，应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低，不能保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析。工程项目的运营维护和科学化管理与国外相比均有很大的差距。
信息化样板工程很大一部分成了面子工程。比如，我国某大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统，系统的功能是先进的、完备的，但目前仅有约2 0％的单个功能获得使用，并没有在整体上提高项目管理水平。即便是一些搞得比较好的工程项目，也或多或少地存在一些问题，如项目可行性论证不充分； 用户需求不全面、不准确；用户要求一变再变、工程进度一拖再拖；甲乙双方的合同书条文不规范，缺乏可执行性，或存在二义性； 出现争执时，双方各执一词、争执不下：缺少对设备监理、对系统的评测验收；工程结束后，承包方没有提交与工程有关的文档资料，严重影响了工程的连续性、继承性、可扩展性； 工程长时间不能投入正常运行、工程款一再拖欠，承包方也迟迟拿不到工程款，等等。
上述问题在我国许多企业和项目中之所以存在，一方面是因为管理体制、组织行为方面的障碍；另一方面则源于MIS软件的盲目选型以及软件本身的集成度不高。
二、工程MIS建设的意义
大型工程建筑项目计算机管理信息系统(简称工程M I S)是近年来顺应工程项目日趋扩大、技术日趋复杂、对工程质量、工期、费用的控制日益严格的形势下发展起来的新兴学科。其研究对象，可以是项目决策阶段的宏观管理，也可以是项目实施阶段的微观管理。在工程建设项目管理中引入现代信息技术是促进工程建设项目管理现代化、科学化的基本保证。
国外在工程MIS方面的研究和应用已有三十多年历史。从计划编制到施工管理以及在项目管理全过程中的投资、进度和质量控制都有完整的理论、方法和系列化的软件产品。历经二十多年的实践和探索，中国工程建设逐步建立了一整套既与国际接轨，又符合中国国情的工程建设管理体系。但另一方面，应用信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低，不能保障项目建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析。工程项目的运营维护和科学化管理与国外相比均有很大的差距。
三、目前我国建设项目信息化的基本问题
随着现代项目管理的推进，我国的许多企业在企业内引进项目管理方法，进行业务流程的再造，建立项目管理系统。国内许多大型的企业， 以及大型特大型项目也在这方面有很大的投入，表现在购置了很先进的计算机、网络系统和项目管理的应用软件，如P3、EXP等。但就与一些房地产公司、设计院、施工企业一起研究开发企业的项目管理信息化系统，其中成功的即能够有效运行的并不多。
(1)一些房地产公司、设计院、施工企业在开始时，对项目管理的信息化充满信心，有很强的项目管理与业务管理应用软件(如P3，EXP等)，但管理状况依然落后。网络系统的基本作用仍然是邮路的功能，许多信息通过网络传递后仍需要人工处理。在网络平台上项目管理的各个职能并没有被集成起来，许多信息依然混乱。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。
(2)我国有的大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统，系统的功能是先进的、完备的，但目前仅有约20％功能获得使用，而且仅有一些单个功能的使用，并没有
在相应程度上提高项目管理水平。
上述问题在我国许多企业和项目上存在。从微观的角度来说，其原因主要有以下几个方面：
(1)许多领导对项目管理的信息化存在偏见。他们认为，项目管理信息化就是高级的计算机和网络系统，以及购买高级的项目管理的应用软件。而在企业项目管理系统的设计、有效运作、项目管理的规范化等方面不愿意花时间和费用。
(2)企业管理和项目管理工作没有标准化，包括工作流程、组织责任、信息的整合等。
(3)企业缺少现代项目组织运作所必须的组织文化，如公开化、公平、民主管理、透明度等。
(4)人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质，没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。
四、企业信息化中存在的认识问题
1.没有从本质上认识到企业信息化是一项企业变革的系统工程。企业信息化是为企业改制或重组服务的，其真正的目的是要学习、研究和应用国内外先进的管理思想、方法和技术，企业信息化的主要目的在于推进企业的改制和重组，理顺企业的业务和组织，最终目标是要提高企业的经营水平和核心竞争力，为企业创造价值。
2.对企业信息化的重要性、严肃性认识不足，没有充足的思想准备。而不愿花时间和费用从梳理企业的管理制度、业务流程开始。
3.对企业长期形成的工作习惯、业务流程影响企业信息化认识不足。企业信息化投入使用之初，信息系统会不稳定，数据的录入量大，还会给使用者带来一些麻烦，系统缺少一些灵活性，需要使用者适应系统，有时还会有
些反复。在这个时候，作为企业高层的态度尤为重要，一则不能被这些现象所迷惑，二则要克服困难，应及时组织力量解决问题，鼓励信息化的直接建设者，增强信心，尽快度过企业信息化建设的阵痛期。
另外，有些企业在管理中人治大于法治的现象和行为随处可见。由于企业体制不健全，一些领导习惯于别人找他批示或表态，这种行为不能一律说成是弄权行为或等级观念，但至少是一种显示自己的“价值”、不规范
的管理方式；而有些职员为了减少自己的责任，每办一件事总希望得到上级的“确认”。然而， 由于人治缺乏严格的管理程序和集思广义的过程，即业务流程，其结果，人治企业必然会产生一些非程序化、随意性的运作和管理行为，这些也是现代企业管理所不能接受的。
五、企业信息化的基本原则
1.认识到企业信息化的重要性、严肃性。如企业动态联盟、供应链管理、信息集中、资源集中、决策集中管理等。2. 企业信息化必须从基础性工作做起。推行企业信息化的过程，是转变企业经营思想的过程，是重新设计企业运营模式，业务流程再造，优化企业组织、合理设置岗位，严格企业规章制度的过程。3. 企业法人是信息化的主体，必须亲自抓企业信息化。因此，推行企业信息化必须遵循这一原则，必须稳妥、健康。
参考文献
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