关于测绘档案数字化的几点思考

　　采用现代科技手段对测绘档案数字化，有效地保护了档案原件。测绘档案数字化成果，可以将日常的档案提供、利用完全用数字图来代替，方便了用户，推进了信息化建设。同时测绘档案数字化后可以进行异地备份管理，保证这些测绘档案资料在出现突发事件的情况下避免遭到毁灭性破坏，达到抢救与长期保存的目的。

　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：

　　一、测绘档案数字化的必要性

　　二十世纪九十年代以来，我国的测绘事业取得了蓬勃的发展，各种新技术、新产品不断出现，测绘生产体系完成了从传统的模拟技术体系向数字化生产技术体系的跨跃，作为自治区唯一的测绘成果档案资料的保管单位，我们的成果资料管理水平和测绘档案信息化的程度，直接影响到我们为政府及社会各行业提供测绘保障服务的水准。面对这种矛盾，我们的领导紧紧抓住了测绘科技发展的战略机遇，这个项目除了硬件设备的选择和软件的开发调试，大量而繁重的工作就是对我馆馆藏模拟档案资料的整理及扫描数字化。我的同事们首先开始对馆藏模拟档案资料进行案卷整理、重新组卷、标识、目录信息采集等工作，我们的馆藏资料时间跨度比较大，内容丰富，数量较多。从档案架上将一盒盒大大小小的档案资料搬下来，清点分类。大家每天除了正常的工作，就是搬运、清点、分类，一天下来人们都腰酸背痛。这些档案并不都保存完好，有些已经发黄变脆、有些字迹模糊，还有些有折痕、残缺破损等。

　　测绘档案数字化是测绘档案长期保存的需求。测绘档案数字化后的提供利用可以用数字栅格图来代替

　　我们对整理后的模拟档案进行了扫描数字化。这大大地减少了档案原件的使用频率，减少了人为因素对档案的破坏，有效地保护了档案原件，提高了原始测绘档案的寿命。将这些档案扫描成数字化资料的确不是很容易的事情，为了达到建立数字档案的要求，我们从设备的选择、扫描数据的分辨率、存储格式，以及扫描后的修复加工处理等方面进行了全面多次的试验，制定了一系列技术规范，并严格按照数据规范执行保证数据质量。测绘档案数字化为建设现代化的测绘档案管理基础设施，建立档案综合管理与服务体系，改变测绘档案的存储形式，实现数据存储与原件存储并举，改变传统手工管理，实现动态的、智能的自动化管理，利用先进的网络技术进行异地长距离信息传输，不受时空和地域的限制，充分发挥测绘档案的功能。

　　测绘档案数字化是测绘档案工作发展的方向。当前，测绘工作正从传统产业向地理信息产业转变，测绘档案作为我国新兴地理产业的重要组成部分，为使其实现自身的价值，及时迅速地服务于社会，对其老蚌生珠数字化管理已成为当务之急。同时，计算机技术的发展和应用，也为测绘档案向数字化转变、实现档案现代化管理奠定了基础。测绘档案数字化是社会发展的需要。当今许多关系民生的重大决策都需要测绘档案作为参考城市规划、电力、燃气、自来水管道的铺设等都需要大量准确的地理信息作倣。这就要求测绘档案部门必须在地理信息服务上下功夫，应用现代化的技术手段和设备，管理好、维护好测绘档案，更好地服务于社会。

　　二十世纪九十年代以来，我国的测绘事业取得了蓬勃的发展，各种新技术、新产品不断出现，测绘生产体系完成了从传统的模拟技术体系向数字化生产技术体系的跨跃，我们的成果资料管理水平和测绘档案信息化的程度，直接影响到我们为政府及社会各行业提供测绘保障服务的水准。面对这种矛盾，我们的领导紧紧抓住了测绘科技发展的战略机遇。

　　二、测绘档案数字化的方法

　　测绘档案管理数字化系统是对传统测绘档案管理工作的一次创新，能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现测绘档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照测绘档案业务工作流程，经过系统管理员的授权，单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅测绘档案，外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅电子档案，也可以通过网络实现远程阅档。系统全面运行后，可以大大提高工作效率，提升工作服务的水平和质量，实现测绘档案由管理向测绘信息研究与利用的质的转变。

　　计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　⑴在对测绘管理档案、生产技术档案、食品设备以及标准、计量档案等纸质普通档案进行数字化时，必须做到扫描形成的电子影像足够清晰、真实，扫描时不能漏扫、不能损伤纸质档案原稿;注意图像纠编行图形图像处理五一节 在扫描后可以通过OCR技术来建立全文检索信息，或直接保存为PDF格式文件来实现快速全文检索。PDF格式能在不同语文的操作系统、不同的硬件平台上使用，不受硬件和软件平台的限制，更重要的是有利于减少文件长期保存及数据迁移、媒体转换能数据丢失的危险。

　　(2)对普通底片和胶片，需使用专业的底片扫描仪进行透扫，将航空摄影的地面影像负片数字化，并利用数字化的航片制作数字索引图，同时制作元数据文件，供查询使用。底片扫描图像应保持清晰，不抢走，不增添污浊，无干扰信息，黑白对比度适中。

　　⑶录音、录像等磁介质的档案则采用专门的转换设备进行模数转换，并存储为符合档案管理标准的数字化格式。数码相机和摄像机产生的数字化格式的多媒体档案，则可直接录入对应的多媒体档案管理系统。

　　三、测绘档案数字化的实现效益

　　根据具体情况制定档案的科学规划，对需要进行数字化的测绘档案进行选择，确定出哪些档案原件应该数字化、哪些不需要数字化以及哪些需要优先数字化，力争做到数字化的档案信息应该是高价值、高利用率、有序、标准的信息资源。测绘档案数字化实现了七台河市基础地理信息(档案资料)数据库建设和地理信息公共服务数字化和全区测绘档案信息化建设以及测绘成果档案目录网络发布。加强数字化档案保护，做好数据备份工作。数据档案一般采用光盘或磁带归档，由于介质对环境变化非常敏感，一旦损坏将造成不可挽回的损失，所以应做好日常维护、异地贮存、升级换代和工作环境的管理工作在测绘成果信息的检索与提供共享平台下，能够实时收发数据信息，实现档案数据的在线存储、准在线存储，档案数据随时查询等需求。可以向用户提供数字测绘成果、模拟测绘成果和模拟测绘成果的数字化产品，为测绘档案资料数据的异地备份打下了基础。

　　参考文献：

　　[1]张建新.加快档案信息化建设的思考,山西档案

　　[2] 黄玮.数字化档案馆建设的实践与探索 长春工程学院学报

　　[3] 葛珊.数字化档案参考咨询研究 华中师范大学出版社，2006