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采购成本控制创新与实践研究

作者:文阅期刊网 来源:文阅编辑中心 日期:2021-12-01 09:06人气:
  [摘要]采购成本控制就是依照财务会计核算的各项数据与信息资料,对月度和年度商品实际采购成本展开有效预算。在我国企业采购阶段,市场竞争重点主要是突出如何对采购成本进行控制,通过采购成本控制能有效增加企业发展利益,扩大经营利润,也是企业全面扩大市场竞争力,在竞争中获取有效发展的重要保障。企业要注重强化企业成本控制,对企业实际经营发展现状进行分析,拟定采购成本控制中存在的问题,探究成本控制的创新路径。
  
  [关键词]采购成本;控制措施;创新实践
  
  现阶段对采购成本有效控制能全面提升企业经营发展效益,能保障企业在日趋激烈的市场竞争环境中占据良好的发展地位,能强化企业内部管理水平。所以,当前企业内部管理控制中要注重做好物资成本有效管控。在当前企业物资采购管理与控制成本组成要素中,主要有市场购买成本、管理物资成本以及存储物资成本,其中部分工作出现问题均会产生较大经济压力。企业当前要想对物资采购成本集中管理与控制,要注重建立更为科学化的物资采购和管理机制,保障物资采购活动朝着规范化方向发展。
  
  1采购成本控制存在的问题
  
  1.1采购流程过于繁琐
  
  从目前企业采购流程划分现状来看,当前企业采购主要存在以下问题。首先,采购活动开展中,是先从客户下订单开始,其中涉及市场供应、仓储、生产、技术、市场销售、运输、财务等多个部门。在完整的采购过程中将完整的采购任务划分给了不同职能部门。由于部分部门之间缺乏有效筹划,加上多项任务执行手续繁琐,将会对其整体工作效率产生较大负面影响。其次,有部分部门是站立在自身角度分析各项问题,多项问题探究中信息难以有效沟通,这样将会影响到采购决策拟定与实践精确性。最后,多项采购责任监控不规范,在采购监控过程中存有诸多盲点,不同部门之间责任划分不清楚、推诿情况突出,对企业整体工作效率具有较大负面影响[1]。企业开展的采购行为主要是基于市场中广大客户需求计划拟定的,当客户下发相应的计划之后,由于受到资金要素、规模与时间要素限制,采取的采购方式相对原始,不能对各类品种进行有效定价。当部分单笔采购活动开展之后,其大多表现为数量较少、生产批次较多等,企业对商品采购需求未能进行深入分析,对部分市场合作供应商之间缺乏有效引导。企业在长期发展中,内部诸多部门之间缺乏有效沟通互动,尚未拟定相对完善的采购计划,导致采购活动开展中随意性相对突出。此外,有部分采购具有急性特征,从拟定采购需求到各类品种入库之间的间隔时间相对较短。此类现状产生的后果就是有部分采购部门每日从市场中多个渠道进行商品购置,但是未能拟定可行性较高的调查方案,容易购置质量较差的物资[2]。
  
  1.2采购方法存在问题
  
  首先,在现有采购管理活动中,针对采购成本控制,选取的控制方式主要是进行集中招议标管理。现有的企业招议标在一定程度上,是通过供应商相互打压价格对企业整体采购成本进行控制,但是并非各类品种均适用于招议标方式进行。其次,从部分企业发展现状来看,在采购中选取的采购方法存有诸多问题。拟定的采购方法传统化突出,受到企业内外部发展环境影响。企业物资采购模式实践相对滞后,未能立足于信息化时代发展现状,对物资采购模式集中更新,将会限制物资采购成本控制效率有效提升[3]。
  
  1.3供应商管理漏洞问题
  
  部分企业在采购管理中对供应商缺乏有效管理,在物资采购中缺乏贯穿供应商管理思想,未能将供应商管理有效转入物资采购管理中。长期发展将会导致从采购成本控制成效仅仅保存在短期,未能从长远发展角度对采购成本集中分析。此外,对市场中诸多物资供应商缺乏深入了解,对相关供应商未能建立管理档案,难以对供应商实施有效的分类管理。也难以对供应商进行级别固定,将会导致物资供应中多项风险问题不能得到集中控制,难以实现采购成本高效化控制。此外,对供应商缺乏针对性引导培训,此类现象将增加产品质量问题发生概率,长期发展将会加大企业采购成本风险。
  
  1.4采购人员素质不高
  
  企业采购活动开展中对专业化采购人员综合素质要求较高,目前相关物资采购人员主要是负责企业生产与经营活动。现阶段企业部分采购人员专业素质不高,采购人员会参照物资采购清单进行采购,自身缺乏物资质量综合判断能力。加上市场环境复杂程度较高,会购置到诸多质量较差的物资,对企业整体效益具有较大负面影响。有部分采购人员综合素质与思想道德水平较低,面对日趋激烈的市场竞争环境,部分采购人员难以抵御供应商多项诱惑,与市场中不法供应商相互串通,将会对企业整体发展收益产生较大负面影响。此外,采购人员自身缺乏良好的工作能力以及责任意识,在工作处理中随意拖沓,致使采购计划难以有效落实,对企业稳定运行具有较大负面影响[4]。
  
  2采购成本控制创新与实践
  
  2.1拟定合理的采购计划
  
  现阶段企业要注重基于客户多项需求以及生产特性,规范化拟定各类物资采购计划。对各类物资所需量以及应用时间进行预判,确保各类物品能及时供应,对库存量有效调控,降低库存管理费用。多项业务运行效率对企业市场竞争力会产生较大影响,企业长期发展中各类商品采购成本在总成本中的比重较大,采购成本受到的影响也较大。在正常情况下,过去传统化采购业务流程开展中是基于生产计划购置相应的物品。通过采购部门编订商品采购计划,通过相关管理部门综合审批之后,再向供应商下发相应订单。在过去传统采购模式中,由于诸多管理技术应用不规范,采购模式应用相对滞后,所以目前企业要注重对信息化技术与多元化平台的合理应用,全面创新传统的物资采购模式。在网络采购模式应用中要注重对信息技术措施有效应用,集中发挥互联网技术、计算机技术、通信技术、交互式媒体技术应用作用,创建网络化采购环境,对各类采购行为与多项信息集中处理,提高物资采购成本控制成效[5]。
  
  2.2合理应用采购成本控制方法
  
  目前要注重选取不同定价方式对供应商进行牵制,对原有的定价方式集中创新。依照不同备件对应品种,规范化选取阶段性定价、定渠道不定价格、一单一议等多种合作方式。还要注重做好渠道开发,深入研究不同企业各类备件业务需求特征,针对部分标准不明确的品种,要注重与企业对接相应标准,扩大渠道可选择范围,便于规范化引入竞争控制采购成本。针对部分单渠道以及企业指定厂家的品种,要注重积极寻找替代品。针对部分需要大量采购的品种,要注重做好多家对比,控制采购成本。要对商品采购价格变动情况精确化把控,有诸多商品价格受到季节要素、市场供需变化等影响。采购人员要注重对不同物资价格变动规律进行分析,把控好对应的采购时间点,避免对企业经济效益产生较大负面影响。此外,当前要注重对付款条件规范化控制,建立科学化的资金应用制度。在资金领取、审核、审批、应用中,均要设定相应的权限范围。针对多项货款支付,要注重对对方个人信用度进行判定,做好风险问题有效处理[6]。
  
  2.3规范采购管理制度
  
  当前要建立完善的采购制度,做好采购成本控制。这样能有效规范采购活动,还能提高采购整体效率,对采购人员各项不良行为进行控制。在采购制度优化过程中要注重对物料采购计划、授权人权限、商品采购流程、各部门职责与关系等有效规范。当前要注重在员工绩效管理考核中录入成本控制,在采购成本控制中设定成本下降率等相关指标,即基于对应业务岗位负责的采购任务设定相应的成本。在月度核算中,要注重对当月各类品种采购成本有效对比。在月度绩效考核中突出成本下降率指标,其中占比60%或是更多的权重对岗位实施绩效考核,突出考核激励作用,这样便于对岗位采购成本有效控制。
  
  2.4规范供应商的管理,建立长期稳定的供应渠道
  
  目前要建立公开、公正、透明化的供应商进出机制,在采购业务执行中做好供应商引进、使用、退出与评价管理,对潜在供应商进行管理。还要对公司供应商建立档案,保障各个供应商档案通过规范化审核之后进行归档。企业采购活动开展要在已经归档的供应商中选取,供应商档案要注重定期进行更新,组织专业人员进行管理。依照物资采购量大小以及不同物资种类对供应商进行分类,主要有重要物资供应商、一般物资供应商。企业长远健康运行要注重以稳定的供应渠道作为保障,是企业产业链发展的重要环节。企业要注重建立长期稳定的供应渠道,是企业对物资采购成本进行有效管控的重要措施。通过建立长期稳定的供应渠道能获取更多质量较高、价格合理的物资,提高企业经营效率。这样能为企业稳定正常提供有效保障,实现长期运营发展,这样便于间接调控企业物资采购成本。通过稳定的物资供应渠道建设,能应用较低价格获取相应的物资,实现企业全面发展[7]。
  
  3结语
  
  综合上述,物资采购成本管理与控制是企业全面强化内部控制管理成效的重要措施。当前企业要注重基于物资采购现状以及市场经济环境,从物资采购人员、采购制度、采购流程、供应商等角度出发,全面强化物资采购成本管理与控制能力,为企业长期经营发展提供保障。
  
  参考文献:
  
  [1]石珊.企业采购成本控制方法研究[J].福建质量管理,2020(18):62.
  
  [2]刘根现.探讨如何有效控制企业物资采购成本[J].现代经济信息,2020(20):99-100.
  
  [3]高芳彦.基于供应链视角的企业采购成本控制研究[J].企业改革与管理,2020(13):137-138.
  
  [4]纪桂清.企业物资采购成本控制研究[J].科技经济市场,2020(5):111-112.
  
  [5]曹艳.企业物资采购成本管理与控制研究[J].中国集体经济,2020(16):45-46.
  
  [6]罗璇.探讨如何有效控制企业物资采购成本[J].现代营销,2020(5):119-120.
  
  [7]李丽.探讨如何有效控制企业物资采购成本[J].环球市场,2020(12):126.
  
  作者:蒋辉 单位:中国石油川庆钻探工程有限公司国际工程公司
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