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SCI论文投稿拒稿的原因、投稿方式和详细流程

作者:无忧期刊网 来源:期刊论文 日期:2023-03-10 08:27人气:
由于SCI期刊的专业性,期刊往往根据实际情况调整论文的范围,因此作者必须对其研究领域的主要期刊有足够的了解,特别是在选择目标提交期刊时,必须确保出版内容与稿件的主题密切相关。如果手稿投向不合适的期刊,可能会出现以下情况:
①稿件退回:稿件内容“不适合本刊”。这种判断一般是编辑初评或同行评论后得出的,可能需要几周或几个月的时间才能延迟稿件的发表。
②评价结果差:虽然稿件主题符合期刊发表的论文范围,但编辑和审稿人对作者的研究领域了解不够,可能导致稿件评价不公平。相反,如果换成另一个与稿件密切相关的期刊,稿件被收到的概率会增加,作者也不会被尖锐的审稿意见所困扰。
③无法达到与同行沟通的目的:即使手稿被接收和发布,他们的研究成果也被淹没在一个很少被同行关注的期刊中,无法达到与同行沟通的目的。
 
1.如何选择投稿期刊
选择投稿期刊需要考虑的主要因素。
(1)稿件主题是否适合期刊规定的范围?
为了确定哪些期刊可以发表自己的论文,作者首先要根据自己的经验进行初步分析,并在适当的时候征求导师和同行的建议;其次,要认真阅读目标投稿期刊的《作者须知》或《征稿简则》,特别注意相关论文范围的表明;此外,我们还应该仔细研究最近几集目标投稿期刊发表的相关论文,以确认它们是否符合我们手稿的内容。
由于不同学科期刊的影响因素差异很大,有时期刊的影响因素很高,作者提交的工作也很好,但由于期刊和手稿的主题不合适,手稿很难被录用和发布。在选择提交的期刊时,我们应该防止过于关注期刊的影响因素。
(2)期刊的读者群和显示度
如果作者想与同龄人进行最有效的沟通,以便“目标”读者检索论文,他需要在最合适的期刊上发表论文。最简单的方法是把论文交给作者经常阅读和引用的期刊,因为它们通常与作者的研究领域密切相关。简单有效的分析方法包括:期刊数量、期刊官方网站内容是否及时更新、读者是否可以免费阅读全文、期刊是否包含在主要检索系统中。
(3)期刊的学术素质、影响力和录用率
学科交流经验:作者可以根据自己的学科交流经验来判断期刊的学术质量和影响力。例如,作者研究领域的关键论文在期刊上发表了哪些?引用频率和影响因素:期刊的总引用频率和影响因素也能大致反映期刊的学术影响力。期刊越大,读者阅读和使用期刊的概率就越大,因此可以推断期刊的学术影响力就越大。
投稿的录用率和选择性:高质量学术期刊的投稿来源一般都很丰富,所以录用率也很低。此外,一些欧美期刊可能在一定程度上歧视发展中国家或非英语国家的投稿,尤其是在这些国家和地区。据统计,1991年《Science》美国投稿的录用率约为21%,第二世界中国仅为1.4%;1994年《NewEnglandJournalofMedicine》100个发展中国家投稿的录用率仅为2%。因此,当无法确定投稿期刊在稿件录用中是否有选择性时,最好查询期刊对作者所在国的录用率。
(4)期刊的编辑技术和印刷质量
在选择期刊时,也需要适当考虑稿件从接收到发表的周期。一般来说,可以通过查询新出版期刊中论文的收稿日期、收稿日期和期刊的出版日期来计算。如果论文的接收时间与同行有竞争关系,就需要慎重考虑。
还应考虑期刊中图片和照片的印刷质量,特别是当手稿包含详细的线条图或彩色图片时,应考虑提交的期刊是否能保证其印刷质量。
(5)期刊是否收取发布费
期刊是否收取版面费或彩色版制作费也是一个经常遇到的问题。有些期刊甚至要求作者支付一定的审稿费或印刷费。如果你想在收取出版费的期刊上发表文章,不想支付这些费用,你可以给编辑部发一封信或发一封电子邮件,询问是否可以减少。
 
 2.如何有效回复专家审稿意见
 
  1)拒稿原因
 
  在了解并掌握如何有效的回复审稿人意见之前,我们先来了解一些最常见的拒稿原因,了解这些原因可以为预投稿和增加投稿接收率提供一些帮助。
 
  (1)原创性不足、新颖性欠佳或重要性缺失
 
  美国顶级报刊之一的《纽约时报》认为,“期刊编辑- -般钟爱具有开创性的新研究”。学术期刊在不断寻求令人耳目一新的研究。很多作者都喜欢将“此研究前所未有”作为其论文意义非凡的原因所在。然而,仅凭这一点是远远不够的,研究还需要有深度且内容充实。作者应举出其研究举足轻重的具体原因,比如此项研究可能使传统理论或观点推陈出新。如有以下原因,则可能会被拒稿:稿件创新点不高;所使用的研究方法已经过时;论文的内容仅对已发表的成果进行二次分析、拓展或复制而未补充任何实质性知识;研究结果非原创或没有足够的数据支撑。
 
  (2)研究设计存在缺陷
 
  即使论文文笔很好,也不能掩盖研究设计.上的缺陷。事实上,这应在研究的初始阶段予以解决。产生研究设计缺陷的原因有:研究问题制定不充分;解决研究问题的方法不够详细;选用方法不可靠或者不正确;统计分析错误;数据不可靠或不完整;样品尺寸不当。经验不足时,研究设计的制定一-定 要和导师或同行交流。
 
  (3)与期刊范畴不匹配
 
  很多论文在进行同行评审前即被直接退稿,这是因为稿件不适合期刊的读者群或不符合期刊的宗旨和范畴。同时,如因读者小众而未能迎合期刊需求,或稿件格式不符合期刊要求,也会作退稿处理。
 
  (4)诚信缺失
 
  有抄袭、捏造或篡改数据等缺乏诚信的行为时,同样会被拒稿。实际上,该类问题即使最初可能未被发现,最终出版后被查出也会被撤稿!
 
  (5)不符合期刊指南
 
  期刊会向作者提供指南,其中大多为期刊特定要求。如果作者在投稿时未注意这些说明,则可能会被直接拒稿或在进行同行评审之前退回修改。
 
  (6)写作和语言组织能力匮乏
 
  论文能够提供有说服力的、令人信服的论据极为重要。作者应能够让读者信服其研究具有可靠性和重要性。然而,写作中常出现以下几种缺乏语言组织的情况:①前言部分未确立研究问题的背景;②研究方法不具体,实验重复性差;③讨论部分只是再次描述研究结果,而没有诠释结果产生的原因;④文献综述不充分;⑤研究数据不能完全支持得出的结论。
 
  (7)视觉效果不佳
 
  附图、表格、图像和图形信息不准确或图中未正确标记是可能被拒稿的原因之一。许多期刊编辑和审稿人会在大概了解结论和意义后,立即阅读图形和表,所以该类错误很可能影响到期刊是否接稿。
 
  (8)语言和拼写错误
 
  存在用词哕唆、过度使用专业术语、语法或拼写错误等问题,尽管研究本身的质量很高,论文同样可能会得到负面反馈。因为审稿人对稿件进行判断除了依赖研究本身,还会看重论文的写作质量。
 
  这些都是拒稿的常见原因,了解这些原因并采取相应的措施,作者可最大限度地减少拒稿的可能性,并最大限度地提高发表概率。
 
2)回复审稿人
国际核心出版物的审稿人大多是各领域的权威学者。杂志出版社经常征求编委会的建议,选择最好的审稿人。审稿人没有报酬,但审稿人的工作态度大多极其严肃。因此,要高度尊重审稿意见,认真分析每一条批评和建议,逐一修改。自己觉得不合适的建议,要极其谨慎地回答,合理地与审稿人沟通。如何对待杂志拒稿,往往让作者犯难。第一类拒绝属于“完全拒绝”,编辑一般表达不愿意看到这篇文章的想法,然后发送这篇文章毫无意义;第二类不完全拒绝,这类文章一般包括一些有效的数据和信息,编辑拒绝一般是由于数据或分析有严重缺陷,这类文章不妨先放,找到更充分的证据支持或有更清晰的观点,然后修改“新”文章发送到同一杂志,编辑一般会考虑再次审理这篇文章。有时候审稿人会抱怨一些作者在论文被——家杂志拒绝后原封不动地寄给另一家杂志,他们再次被邀请审稿。宇宙物理学(TheAstrophysicalJournal)科学主编Thomas提出:“论文被一本杂志拒绝后,没有修改,就寄给了另一本杂志,这是一个非常糟糕的错误。“一般来说,审稿人做了非常认真的工作,指出了论文的问题,并建议修改;如果作者忽略了这些建议,那就是时间和努力的真正消耗;同时,发送一篇低水平的帖子严重损害了作者的科学威望。不同影响因素的期刊接收论文的标准和要求有很大差异。如果被拒绝的论文是由于论文的重要性或创新性不够,作者可以在仔细考虑审稿人的意见并仔细修改稿件后,将其发送给影响因素较低的期刊。值得注意的是,由于知识限制或一些偏见,甚至不同的学术观点,审稿人经常会出现判断错误和建议退稿的情况。为了及时发表论文,一般建议作者礼貌仔细地回复主编,指出审稿人的错误,要求主编将建议转移给审稿人,然后撤销论文进行必要的改进,不仅可以发表论文,而且与审稿人和主编建立了良好的关系。
如何回复审稿人是有策略和方法的。好的回复是文章被接收的关键砝码,而不恰当的回复则会导致重新修改,延误稿件的接收和发表时间,严重导致文章被拒绝,功亏一篑。以下是一些回复审稿人的一般策略:
首先,绝对服从编辑的建议。在审稿人提出自己的建议后,编辑通常不会提出自己的意见。然而,一旦编辑提出了一些建议,这意味着他认为这是文章中的一个很大的缺点。在这个时候,我们所能做的就是服从编辑的建议,因为编辑最终决定你的手稿是被接受还是被拒绝。
第二,不要和审稿人吵架。与审稿人争论是非常不明智的。如果审稿人的建议是正确的,那就直接做。如果不正确,没有必要在回复中心情愉快地沟通。
第三,合理掌握修改和argue的分寸。修改是对文章的调整和补充,argue是回复信中对审稿人的回复。主题很容易改变,不容易改变或不想改变与审稿人argue。对于语法、拼写错误、词汇更换、公式和图表进一步解释等相对容易修改的内容,必须根据审稿意见进行修改。但是,对于创意不足、创新性不足等根本无法改变的任务,或者补充大量短时间内无法完成的任务,我们应该合理地完成。在argue中,首先要肯定审稿人的意见,然后指出本文的核心与他所说的不一致。然后,为了表达对审稿人的尊重,我们象征性地在文章中添加了一段时间,以便很好地回复审稿人。
第四,精明掌握修改时间。拿到审稿意见,如果是小修建议,只有几行,一天甚至几个小时就可以修改稿。这个时候,不要马上把它扔回去。你应该把它放回去,多看看,两周后再把它扔出去。这首先避免了因为大喜过望而未能及时发现的小问题,也让编辑觉得你在认真回复审稿意见。如果结果是大修,建议至少放一个月再投出去,这样比较严肃。
掌握回复审稿人的策略后,在回复审稿人时必须注意以下几点:①一个一个地回答所有的问题。②尽量满足审稿意见,不能满足也不要回避,仔细说明原因。③审稿人推荐的文献必须引用并深入讨论。有时候,即使审稿人想收到你的文章,他也会总是提出一些缺点。如果补充试验有困难,你会给出合理的理由,一般审稿人会被说服。④修改后提交——一定要核对原稿中纠正的地方:作者的一般信息和各种联系电话、标题、摘要、照片编号、数据值等。
 
 3.投稿注意事项
 
  1)投稿方式及流程
 
  投稿的方式多种多样,目前主流的投稿方式有:纸质投稿、电子邮件投稿和网上投稿。其中纸质投稿由于便捷性差、耗时长、不方便整理等问题,使用的人不多;网上投稿由于互联网的发展,具有极好的便捷性和易操作性,是目前使用比较多的投稿方式,深受科研工作者的喜爱;电子邮件投稿使用的并不多,主要作为网上投稿的辅助手段,通过邮件往来,可以交流与投稿相关的问题。
 
  下面将就网上投稿过程及作者应该注意的地方予以详细的介绍。
 
  在进行网上投稿之前,作者应当提前做好相关的准备工作。首先,作者应当根据自己的研究内容选择符合的SCI期刊,选择期刊的过程也是对自己研究
 
  内容审视的过程。判断自己的研究内容与SCI期刊对稿件研究领域的要求是否一致,在一致的前提下,再判断研究内容的科学性是否达到期刊的要求。其次,应充分了解投递期刊的投稿须知。每个期刊网站都有投稿指南,可通过阅读这部分内容了解期刊投稿的相应要求。比如很多期刊都强制要求稿件内容的语言为标准英语(英式英语或美式英语),关键性的专业名词必须准确表述。其他诸如参考文献格式、图表大小、斜体正体的使用也是如此,投稿须知中都有相应的表述,作者需要对稿件相关内容进行修改。
 
  在正式投递稿件之前,还应在期刊官网上注册账号,准确填写自己的姓名、单位、邮箱、联系地址等以方便联系。完成注册之后,便需要按照期刊的在线指引系统一步步上传自己的稿件,包括文章类型、题目、作者名单、摘要、关键词、正文、图表等。在完成上传之后,系统会根据上传内容自动生成一个PDF稿件,作者可以将其下载下来,并通过PDF稿件检查内容的正确性与完整性。如果在检查PDF版本的时候发现有错误,可登录期刊投递系统进行更改。
 
  在完成稿件投递之后,稿件会被送到编辑的手里,编辑在审阅稿件内容后,判断稿件是否符合期刊的要求以及是否有基本问题。如果编辑认为稿件没有达到要求,便会退稿修改。如果编辑认为稿件达到期刊的要求,便会邀请相关领域的专家进行同行评审。专家审稿的过程周期较长,一般为2个月左右。专家们在阅读稿件之后会根据自己的认识对稿件做出评价,并给出关键性意见,比如直接拒绝、大修、小修和直接接收。在汇总所有的审稿意见之后,编辑会给出最终的判断,并将结果发送到作者邮箱。如果结果是直接接收,那么恭喜你,你的SCI论文已经发表成功,只需等待2周以内的时间便可以在线查询你的论文。如果是小修,那么只需要简单的修改便可以接收。如果是大修,作者一定要仔细地修改并合理地回复审稿意见,编辑在接收到回复意见之后有三种处理方式:一是再次送审,判断是否符合发表要求;二是认为达到了发表要求,直接接收;三是直接驳回拒稿。直接驳回的稿件则需要根据意见修改稿件内容,提升科学性与创新性再重新投递。
 
  投稿须知是投递稿件之前必须阅读的。不同期刊对稿件的要求不同。仔细的了解期刊对稿件的要求可以减少投递过程中时间与人力成本浪费。各个期刊官网上都有查询投稿须知的窗口,以材料类顶级期刊《JournalofPowerSources》为例,在其主页上有一个窗口名为“Guide for Authors”,点开弹出一个二级窗口"Download the 'Author Information Pack’PDF", 便可以下载一个PDF,内容为该期刊的投稿须知。其中“Aims & Scope” 便声明了该期刊涵盖的研究领域,包括电化学材料的基础和应用研究、一次和二次电池、燃料电池、超级电容器和光-电化学电池的开发。期刊的主题为研究、发展、应用新型的电池和超级电容器材料,比如纳米材料、新型元器件组成。在论文类型( Types of papers) 处,该指南规定:研究论文( Reasearch Paper )的字数不超过8000字,短评( Short Communications )为1000~3000字,综述( Reviews )最少10000字。上述字数是不考虑摘要、 图表、参考文献的,是论文的回8圆分的字数。研究论文和综述的图必须在8个之内,短评在4个以内。多余的图表应移到支持材料中。编辑会首先评估稿件的科学性,语言表达是否属于期刊的主题范围。在符合上述要求的前提下,经过编辑、合作编辑及两个专家的审阅后,编辑会决定拒稿、修改或接收。修改稿的周期为30天,在接近截止日期时,作者会收到编辑的稿件提醒。在超过截止日7天会再次提醒,如若仍没有返回修订稿,截止日15天后会撤回作者的相关投稿稿件。

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